Messestände werden oft nur an wenigen Terminen im Jahr genutzt, bestehen aber aus vielen zusammengehörenden Teilen. Rückwände, Theken, Leuchten, Kabel, Prospektständer und Transporttaschen verlieren schnell ihre Zuordnung. Ein zentrales Lager hält das System vollständig und verhindert, dass Einzelteile auf verschiedene Büros verteilt werden.
Rücknahme ist Teil des nächsten Aufbaus
Nach einer Messe sollte die Ausstattung nicht ungeprüft abgestellt werden. Beschädigte Drucke, fehlende Verbinder und defekte Leuchten werden sofort dokumentiert. Textilien und feucht gereinigte Elemente müssen vollständig trocknen, bevor Cases geschlossen werden.
Nach Stand oder Modul sortieren
Bei mehreren Messesystemen erhält jedes Set eine eigene Kennung. Modulare Teile können zusätzlich nach Größe und Funktion gruppiert werden. Eine Packliste pro Transportkiste erleichtert die Vollständigkeitskontrolle vor der nächsten Abfahrt.
Werbemittel nicht vergessen
- Aktuelle und veraltete Drucksachen getrennt halten.
- Give-aways nach Kampagne und Restmenge kennzeichnen.
- Elektronik mit zugehörigen Kabeln und Netzteilen lagern.
- Schwere Bodenplatten unten, empfindliche Grafiken aufrecht und geschützt stellen.
Messelager nahe Siegen
Agenturen, Vereine und Unternehmen aus Siegen-Kreuztal können saisonal genutzte Messeausstattung in einer regional erreichbaren Box bündeln. Breite Zufahrten erleichtern das Verladen, flexible Laufzeiten passen zu einzelnen Kampagnen oder dauerhafter Veranstaltungsplanung.
Aktualität der Gestaltung prüfen
Vor jeder neuen Messesaison sollte kontrolliert werden, ob Logos, Kontaktdaten, Preise und Bildwelten noch stimmen. Veraltete Drucke nehmen sonst weiter Platz ein und werden im ungünstigsten Fall erneut zur Veranstaltung transportiert.